Andere tools installeren een systeem.

Wij maken jouw zaak slimmer.

Er zijn genoeg tools op de markt. De meeste doen wat ze beloven — als jij er zelf de tijd in steekt om ze te leren, in te stellen en bij te houden.

Birdflow werkt anders. Wij combineren een krachtig systeem met de kennis van mensen die begrijpen hoe een vakman zijn zaak runt — en wat hem omzet kost zonder dat hij het beseft.

Start de tijdwinst-check

Dit verlies je elke week — zonder dat je het beseft

De meeste vakmensen weten niet hoeveel tijd en omzet er door de mazen glipt. Niet omdat ze slecht werken — maar omdat ze geen systeem hebben dat het bijhoudt.

Gemiste offertes

€ 3.600 / maand

Een vakman die 2 van zijn 10 offertes niet opvolgt, laat bij een gem. waarde van €1.800 elke maand €3.600 liggen. Dat is €43.200 per jaar die er nooit is gekomen.

Verloren tijd

6 uur / week

Gemiste oproepen, offertes opzoeken, berichten beantwoorden tussen apps. Over een jaar: meer dan 300 uur — meer dan 7 volledige werkweken.

Gemiste reviews

80%

Van klanten kijkt naar reviews voor ze iemand contacteren. Wie nooit vraagt, bouwt geen online reputatie op. Nieuwe klanten kiezen voor de concurrent.

Birdflow lost alle drie op — automatisch, zonder dat jij er extra tijd in steekt.

Het systeem is het middel. Wij zijn de vakman erachter.

Achter Birdflow zitten Christophe en Jonas. Geen techneuten die een pakket doorverkopen, maar mensen met jarenlange ervaring in hoe bedrijven groeien, hoe klanten beslissen en hoe communicatie het verschil maakt tussen een opdracht winnen of verliezen.

Die achtergrond zit verwerkt in hoe we het systeem voor jou inrichten — welke berichten we schrijven, hoe we de opvolging opbouwen, wat we automatiseren en wat niet. Niet blind kopiëren, maar bewust bouwen op basis van wat werkt.

Een professioneel systeem — volledig ingericht voor jouw vak.

Alles geautomatiseerd, niets vergeten

Van eerste aanvraag tot review na de klus — het systeem volgt elke stap op. Geen losse tools, geen verloren informatie.

Eén plek voor alles

Klanten, offertes, berichten, meldingen — op je computer én je gsm. Altijd overzicht, ook op de werf.

Snel en betrouwbaar

Aanvraag binnengekregen terwijl je op de ladder staat? De klant heeft binnen de minuut een bevestiging.

Volledig op maat

Geen standaardpakket dat je zelf aanpast. Wij bouwen het systeem op basis van hoe jij werkt — niet omgekeerd.

Automatisch — maar nooit anoniem

Het grootste bezwaar tegen automatisatie: het voelt onpersoonlijk. Klanten merken dat het een computerbericht is en haken af.

Bij Birdflow werkt dat anders. Elk bericht dat verstuurd wordt — of het nu een bevestiging, een offerte-herinnering of een review-aanvraag is — is geschreven alsof jij het zelf hebt getypt. Met de naam van de klant, zijn situatie, op het juiste moment.

Die berichten schrijven wij voor jou, in jouw toon, met jouw stijl. De klant merkt het verschil niet — hij ervaart alleen dat jij snel en professioneel reageert.

"Klanten reageren alsof ik ze persoonlijk heb gemaild. Eén klant zei zelfs: 'Jij reageert altijd zo snel.' Ik stond op de werf en had niets gedaan."

— Stijn, Sanitair en verwarming

Jij gebruikt het systeem. Wij zorgen dat het werkt.

Birdflow is geen software die je leert beheren. Alle automatisaties, koppelingen en instellingen zitten op de achtergrond — gebouwd en onderhouden door ons. Jij ziet alleen wat relevant is voor jouw dag.

Wat jij doet

Leads en opdrachten opvolgen via je digitaal werkbord
Berichten lezen en beantwoorden vanuit één inbox
Klantgegevens raadplegen via de klantenfiche
Meldingen opvolgen op je gsm

Wat wij doen

Alle automatisaties bouwen en instellen
Koppelingen leggen met mailbox, website en social media
Het systeem onderhouden en up-to-date houden
Aanpassingen doorvoeren wanneer jouw zaak evolueert

Jij hoeft nooit iets technisch te doen. Dat is onze job.

Eén inbox voor alle berichten — ook van social media

Klanten sturen vragen via Messenger of Instagram op de meest onhandige momenten. In plaats van te zoeken in drie verschillende apps, zie je alles gewoon in je Birdflow-app.

Geen gemiste DM's meer op Facebook of Instagram
Alle klantberichten op één plek — ook op je gsm
Sneller reageren zonder tussen apps te wisselen
Meldingen opvolgen op je gsm

Dit is de eerste stap. Wie later ook wil posten en plannen via het systeem, kan dat — maar dat is niet verplicht. Jij bepaalt hoe ver je gaat.

Geen vage beloftes — je ziet wat het oplevert

We beloven geen magische omzetverdubbeling. Wat we wél beloven is dat je zwart op wit ziet wat er verandert.

Meer aanvragen en offertes

Elke aanvraag direct beantwoord — ook op de werf. Sneller dan de concurrent = meer opdrachten.

Meer en betere reviews

Elke afgeronde klus is een kans op een review. Het systeem vraagt er automatisch om — op het juiste moment.

Meer omzet uit bestaande klanten

Klanten die terugkomen kosten niets om te werven. Seizoensacties en onderhoudsherinneringen brengen ze terug.

Minder tijd kwijt

Gemiddeld 5 tot 6 uur per week die jij terugkrijgt. Geen avondadministratie meer.

In één oogopslag — wat je krijgt

Birdflow is een volledig systeem, niet een losse tool. Alles opgezet door ons, alles klaar voor gebruik.

Leadopvolging & communicatie

Automatische bevestiging bij websiteaanvraag
Eén inbox voor mail, Facebook DM en Instagram DM
Automatische opvolging van gemiste contactmomenten
Persoonlijke berichten in jouw naam en toon

Offertes & opdrachten

Overzicht van alle openstaande offertes
Automatische herinnering bij niet-beantwoorde offerte
Digitaal werkbord met alle lopende leads en deals
Klantenfiche met volledige communicatiegeschiedenis

Reputatie & reviews

Automatische review-aanvraag na elke klus
Google reviews opvolgen vanuit één plek
Reputatiebeheer zonder extra werk

Klantbehoud & groei

Seizoensacties en onderhoudsherinneringen
Twijfelende klanten warm houden via automatisatie
Overzicht van volledig klantenbestand

Systeem & support

Mobiele app
Volledig opgezet door ons
Maandelijks opzegbaar
Persoonlijk aanspreekpunt

Nog vragen? Hier zijn de meest gestelde.

Is Birdflow ook iets voor een kleine zelfstandige?

Absoluut. Birdflow is net het meest waardevol voor kleine zaken — omdat jij geen extra personeel hebt om de opvolging te doen. Het systeem doet dat voor jou, of je nu 1 of 10 medewerkers hebt.

Wat als het toch niet werkt voor mijn situatie?

We starten altijd met een intakegesprek. Als we merken dat Birdflow niet de juiste fit is, zeggen we dat eerlijk. We bouwen liever een systeem voor iemand waarbij het écht werkt.

Hoe lang duurt het voor ik resultaat zie?

De eerste verbeteringen merk je al in week 1 — geen gemiste aanvragen meer, snellere reacties. Grotere winst bouw je op over de eerste 1 tot 3 maanden.

Moet ik een lang contract aangaan?

Nee. Birdflow is maandelijks opzegbaar. Geen jaarcontracten, geen kleine lettertjes. We verdienen je vertrouwen elke maand opnieuw.

Wat als mijn zaak groeit en ik meer nodig heb?

Het systeem groeit mee. We breiden uit wat je hebt — extra automatisaties, nieuwe integraties, een groter pakket. Jij beslist het tempo, wij passen het aan.

Werkt Birdflow samen met tools die ik al gebruik?

In de meeste gevallen ja. We koppelen Birdflow aan je bestaande mailbox, website en sociale media. Je boekhouding blijft apart — daarvoor gebruik je je huidige tool.